「棚卸しをしよう!」
トレーナー関連業の方に先日お伝え
したところ、「?」という顔をされ
ました。
なるほど、確かに我々の業種ではあ
まり馴染みのない表現。
年末こそトレーナー関連業やフリー
ランスで働くひとにとっても棚卸
し作業をするグッドタイミング。
私が毎年11月~12月に行っている
ルーティン作業について紹介します。
![](https://i0.wp.com/yuji163.com/wp-content/uploads/2018/11/write-593333_640.jpg?resize=300%2C177&ssl=1)
棚卸しとは?
そもそも棚卸しってどんな意味で
しょうか。
「決算などの際に、商品・製品・
原材料などの在庫を調査して数量
を確かめること」です。
この考え方は店舗経営をしている
企業だけでなく、フリーランス
スタイルで働いている方にとって
も有益なんです。
フリーランスの棚卸し
自営業スタイルで働いている方に
とっては、確定申告のサイクルを
考えると、12月末までが1年
サイクル。
自分の計画のもと、どんな仕事を
して、どんなサービスを作り、
成果はどうだったか。
次の年に向けての種まきを行い、
そのためのリソースは準備できて
いるのか。
手帳を取り替えるタイミングの11
月から12月に2週間ほどかけて
じっくりと取り組むのが私の毎年
のルーティンです。
![](https://i0.wp.com/yuji163.com/wp-content/uploads/2018/11/archive-1850170_640.jpg?resize=300%2C200&ssl=1)
弘田流棚卸し作業とは
大きく分けると2つの作業を行って
います。
1.自分の学んだことや気づきを改めてまとめる作業
その年に学んだ新しい知見や気づき。
私の場合は、その都度手帳に書きこ
んだり、ブログでアウトプットした
り、スマホのメモに打ち込んで、
Evernoteというアプリに送ってい
ます。
この1つ1つをもう一度、改めてま
とめていく作業を行います。
それほど深掘りをするわけではあり
ません。
しかし、いくら記録していても、
そのときに「あ、この学びは◯◯
に活かせる!」と思ったものをそ
のままにしていたり、時間の経過
とともに自分の脳内で熟成され、
新たなアイディアにつながること
ばかりだから、これをしないのは
もったいないんです!
「エビングハウス忘却曲線」って
有名ですよね?
[box class=”green_box” title=”エビングハウス忘却曲線”]
①20分後には42%を忘却し、58%を保持していた。
②1時間後には56%を忘却し、44%を保持していた。
③1日後には74%を忘却し、26%を保持していた
。
④1週間後(7日間後)には77%を忘却し、23%を保持していた。
⑤1ヶ月後(30日間後)には79%を忘却し、21%を保持していた。
[/box]
これって、誰にでも当てはまるもの
だと思います。
「すごい!こんどこんな風に応用し
よう!」と思っていた興奮や閃き
そのものを、私もほとんど忘れています。
1年に1回、自分のインプットした
ことを棚卸しする時間をとること
で、取りこぼしを減らすことがで
きるんです。
![](https://i0.wp.com/yuji163.com/wp-content/uploads/2018/11/light-bulb-3104355_640.jpg?resize=300%2C169&ssl=1)
2.新しくできた人脈やつながりを確認する作業
もう1つ行う棚卸し作業が「新しく
できた人とのつながり」を確認して
いく作業です。
フリーランススタイルで仕事をして
いくと、数多くの「緩いつながり」
を経験します。
そして新しく知り合った方が、自分
の旧知の仲間と知り合いだったり、
ということも多いです。
名前を覚えたり、こまめに人と接す
るというコミュニケーション能力に
乏しい私だからこそ、
「知り合った今後お付き合いしたい
人や、つなげたら面白そうな人たち
は誰だっけ?」
と意識的に整理をする時間は大切。
ああ、改めて今後も仲良くして下さ
いと伝えたいなぁ…と気づく人が何
名か出てくるもの。
年末年始は、年賀状や新年のあいさ
つなど、公的にも改めて連絡を取り
やすい時期ですよね。
棚卸しで出てきた、今後もよろしく
リストの方々にSNSやメールでも一
言お礼を伝えたりしています。
![](https://i0.wp.com/yuji163.com/wp-content/uploads/2018/11/window-3777037_640.jpg?resize=300%2C169&ssl=1)
本年を振り返り翌年への目標設定へつなげる
2つのタイプの棚卸しをすること
で、新年に向けた目標設定が行い
やすくなります。
「そうか、2年かけてとにかく情報
を集めてきたけど、アクションに
つなげないと…」
「月1回自主セミナーを行ってきた
けど、仮説検証としては◯◯だった
な。
…このセミナーに参加してくれた人
達に満足してもらうためには…」
自然とKPIというか、具体的に達成
度を表す数値や指標が生まれやすく
なるんですね。
そこから、
・仕事/勉強
・教養
・家族
・友人
・お金
・健康
・楽しみ
・その他
この項目に分けて実際の目標と
それぞれを達成するための具体
的な行動を手帳に書き込んでい
ます。
![](https://i0.wp.com/yuji163.com/wp-content/uploads/2018/09/IMG_1660.jpg?resize=300%2C225&ssl=1)
まとめ
私なりの棚卸し作業について、
ご紹介しました。
寒さが本格化してきて、少し
寂しい季節を迎えると、
「そろそろ来年の目標設定…」
と自然と考える習慣になりまし
た。
チームで動く企業などと違い、
自分で考え動く自営業スタイ
ルだからこそのルーティンか
も知れませんね。
長期的展望や戦略を考える上
でも、私には大切な時間です。
フリーランススタイルで働いて
いる方には、ぜひ自分の棚卸し
タイムを意識的にとるように
すること、オススメします!
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YUJI HIROTA
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